Não sabe para onde vai o dinheiro da sua empresa? Essa rotina financeira semanal pode mudar tudo!

Você é daqueles empreendedores que trabalham duro todos os dias, vendem bem, atendem clientes, entregam resultados… mas no fim do mês tem a sensação de que o dinheiro simplesmente sumiu?

😩 “Eu faturo, mas nunca sobra.”

Se essa frase soa familiar, a solução pode estar mais perto do que você imagina — na sua rotina financeira semanal. E a boa notícia: não precisa ser complicado!

Neste artigo, eu, Mônica Prudêncio, contadora especializada em negócios do Simples Nacional, vou te mostrar como uma checklist simples, aplicada ao longo da semana, pode transformar a gestão do seu negócio e até aumentar sua lucratividade.

📍 Por que fazer uma rotina semanal financeira?

Empresas não quebram por falta de vendas — elas quebram por falta de controle.

Quando o empreendedor não acompanha o que entra e sai, toma decisões no escuro: paga contas sem saber se vai faltar no dia seguinte, oferece descontos sem calcular o impacto no lucro, e por aí vai...

Ter uma rotina semanal bem estruturada traz:

✅ Clareza sobre a real situação financeira
✅ Redução de erros e esquecimentos
✅ Prevenção de dívidas e multas
✅ Base sólida para crescimento e lucros

✅ Checklist Financeira Semanal: um passo por dia!

A proposta é simples: uma tarefa por dia útil, de segunda a sexta-feira. Vamos lá?

✨ Segunda-feira – Atualize o fluxo de caixa

Comece a semana com os números em dia.

  • Registre tudo que entrou e saiu na semana anterior.

  • Categorize os gastos (ex: compras, serviços, impostos).

  • Atualize o saldo disponível.

📌 Ferramentas que você pode usar:
Planilha no Google Sheets, aplicativos como Granatum ou até o caderno (mas não recomendo por muito tempo!).

Exemplo prático:
Você pagou um frete de R$ 120 na sexta, mas ainda não lançou? Corrija agora. Assim, evita esquecer e comprometer seu saldo real.

✨ Terça-feira – Faça o controle de contas a pagar

  • Liste todas as contas com vencimento na semana e no mês.

  • Verifique se há saldo suficiente para quitá-las.

  • Programe os pagamentos antecipadamente, se possível.

📌 Dica de ouro: negocie boletos com vencimento próximo, se o caixa estiver apertado.

Exemplo prático:
Você vê que tem um boleto de R$ 800 vencendo na quinta. Como já sabe disso na terça, pode se organizar ou até parcelar com antecedência.

✨ Quarta-feira – Controle de contas a receber

  • Veja o que você tem a receber de clientes.

  • Identifique atrasos e envie lembretes educados.

  • Planeje o uso desses recursos.

📌 Ferramentas úteis: sistemas de emissão de nota fiscal ou aplicativos como Asaas e Nibo.

Exemplo prático:
Você percebe que um cliente está com dois boletos em aberto. Já na quarta, você pode fazer um contato, evitando um calote maior.

✨ Quinta-feira – Analise os indicadores

Com o fluxo atualizado, é hora de olhar além.

  • Quanto você faturou nos últimos 7 dias?

  • Quais foram os principais gastos?

  • O lucro da semana cobriu seu pró-labore?

📌 Se possível, calcule:

  • Ticket médio

  • Lucro líquido

  • Percentual de despesas fixas

Exemplo prático:
Você nota que gastou R$ 1.000 com anúncios e só gerou R$ 700 em vendas. Algo precisa ser ajustado.

✨ Sexta-feira – Planejamento e decisões

Feche a semana com estratégia.

  • Avalie os erros e acertos da semana.

  • Defina metas para a próxima (ex: reduzir gastos, melhorar cobrança).

  • Veja se conseguirá separar um valor para reserva financeira.

📌 Momento ideal para pensar no futuro da sua empresa.

Exemplo prático:
Notou que está sempre apertado no final do mês? Decida reduzir 10% dos gastos operacionais a partir da semana que vem.

🧠 Organização gera CLAREZA. Clareza gera CRESCIMENTO.

Empreender exige visão e coragem, mas também exige disciplina com os números. Essa rotina semanal ajuda você a sair do piloto automático e assumir o controle da saúde financeira da sua empresa.

Não é sobre virar contador. É sobre ser um empreendedor consciente.

E se você quiser ajuda para implementar isso na prática ou deseja automatizar sua rotina financeira, conte comigo! 💼

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Vamos espalhar conhecimento e boas práticas!
E se você aplicar essa rotina por 1 mês, depois me conta os resultados. 😉

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